Principios éticos
de una secretaria
Objetivo general :Analizar el código de ética de la
secretaria, su relación con los asociados
y la discreción profesional,
según explicaciones
Las secretarias, al igual que las personas que ocupan cargos
en diferentes rubros del trabajo, tienen que tener principios éticos para
realizarlos, estos principios deben ser aplicados en su labor diaria para
obtener la eficacia en su trabajo, sin estos principios su trabajo no sería
valorizado adecuadamente. Veamos cuales son estos principios éticos de una
secretaria.
* Debe seguir las normas impuestas en su trabajo, para
desenvolverse en el ejercicio de su profesión con honor y dignidad, sin
realizar acciones que supongan una infracción a estas normas.
* Debe ser leal a la empresa y a las personas con las que
trabaja, mantener la buena fe en sus actos y ser una persona honrada.
* Debe respetar el principio de confidencialidad y no
divulgar la información y hechos de los que pudiese conocer en función a su
cargo en el ejercicio de su profesión.
* El secreto profesional es un derecho que ampara el
ejercicio de la profesión de Secretaria, además que existen países en las que
sus leyes protegen este principio, por lo tanto una Secretaria no divulgará, ni
podrá poner en conocimiento de otras empresas, temas que no le hayan sido
autorizados específicamente hablar de ellos.
* La discreción es un principio fundamental, la información
empresarial y a título personal de sus ejecutivos no debe ser divulgada.
* Por un principio de ética la secretaria no debe copiar
documentación y archivos que la empresa los considere como confidenciales, más
aún descuidarse con estas copias y dejarlas al alcance de otras personas o guardarlas
como armas para afrontar futuros problemas, o ser utilizados de forma extorsiva.
* Como parte de la lealtad y la integridad de la secretaria,
debe estar el abstenerse de realizar comentarios y críticas sobre sus jefes y
la empresa que la cobija, que vayan en desmedro de los mencionados.
* Un principio ético importante es la fidelidad hacia la
empresa en la que trabaja, por ello debe estar siempre pendiente, de las
acciones de los demás empleados, y de otras empresas, que pretendan hacer algún
tipo de daño a su empresa y alertar al respecto a sus superiores.
* La Secretaria no deberá entrar en conflictos de intereses,
es decir que no deberá tener deudas o intereses con empresas que signifiquen
competencia a su empresa.
* La secretaria por principio ético, no debe ser la
competencia de su propia empresa, es decir no deberá crear o tener negocios que
le hagan competencia a su empresa, más aún si ha copiado o imitado a la empresa
en la que trabaja.
* La secretaria no deberá recibir dádivas de parte de sus
jefes o personas ajenas a la empresa para favorecerlas de alguna manera.
* Por el principio de colaboración, la secretaria debe estar
siempre dispuesta a brindar cualquier tipo de apoyo que necesiten el personal
de cualquiera de las áreas de la empresa.
Una secretaria tiene un conjunto de principios que aplicar
en las funciones tan importantes que desempeña al interior de una empresa,
además de utilizar siempre el sentido común y velar por los intereses de la
empresa que le brinda el sustento al hogar
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Valor 40 puntos
Tema: Ética y discreción
profesional.
1. Que
es código de ética profesional
2. Explicar
el código de ética profesional de la secretaria.
3. Que
es la federación interamericana de
asociaciones de secretarias (FIAS).
4. Diferencia
entre privado y confidencial.
Branny Santos
Facilitadora
